關于精簡文件和簡報及規范會議的通知

各部門、置業公司：

根據《中共昆明市委辦公廳 昆明市人民政府辦公廳印發〈關于精簡文件和簡報促進作風轉變的規定〉和〈關于精簡規范會議促進作風轉變的規定〉的通知》（昆辦發〔2013〕2號）精神，為著力提高昆發展文件質量及會議實效，現結合公司實際，提出以下要求，請認真貫徹執行。

一、精簡文件和簡報，著力提高文件質量

倡導少發文、發短文，確保文件總量、篇幅“雙下降”。

（一）報送市委、市政府的請示、報告正文控制在2000字以內，特殊情況控制在3000字以內。

（二）切實提高簡報信息含量，突出反應重要動態、舉措、做法、經驗、問題以及工作意見、建議等內容，減少一般性工作情況及過程的匯報。簡報每期篇幅應控制在1500字以內；參考資料和研究報告一般不超過4000字，因情況特殊超過的應有內容摘要。

二、嚴控會議數量、規格，切實提高會議實效

（一）可開可不開的會議堅決不開；主題、內容、出席范圍等相近的會議，一律合并召開；參會對象相同或相互交叉的會議應套開或連續召開。

（二）代表昆發展出席會議發言時語言精煉，時間一般不超過5分鐘。

（三）提請市委、市政府召開的會議，須在會議召開前兩周將會議方案報市委、市政府審定，會議方案須列明會議的名稱、時間（含單項議程時間）、會期、地點、內容、規格、規模、議程、參加人員、工作分工、經費來源，并附上代擬的市領導講話稿、主持詞，會議通知稿、相關文件及背景資料。

（四）會議節儉實用，不制作會議背景板，主席臺、發言席和會場一律不擺鮮花。

二○一三年一月十七日